入库环节是仓库四面墙内管理的起始点，它直接关系到后续仓储作业的效率与准确性。当仓库接收到入库订单，货物从运输车辆上卸下，需经过现场严格的数量核对、质量检查后，才能安排进入仓库。在这一过程中，不仅需要进行仓库人员与司机进行对接，还需要WMS仓库管理系统对收货、上架等环节进行支持，以确保入仓商品准确。

今天就来详细聊下，WMS软件的入库管理功能有哪些。

• 入库订单管理

  WMS仓储软件能够接收并处理来自不同渠道的入库订单，包括ERP系统、自研下单软件等。系统自动解析订单信息，如商品名称、数量等，为后续收货作业提供准确指导。

• 预约收货管理

  审核无误的订单，按照优先级进入入库计划日程。通过WMS，仓库还可以提前与司机进行预约，安排合理的收货时间窗口，减少车辆等待时间，提高仓库作业效率。

• 收货质检管理

  仓库人员现场可手持PDA进行扫码收货，快速核对到货物数量与订单数量是否一致，生成收货记录，确保收货准确无误。对于需要质检的商品，自动触发质检流程，并记录质检结果，对于不合格品进行退回，换货等处理。

• 上架库位分配

  不同于传统人工作业，依靠经验进行上架库位安排，WMS是根据货物的属性（如尺寸、重量、出库频率等）和仓库的实际情况，自动为入库商品分配合适的库位。

• 上架库位指引

  WMS提供库位指引，指导仓库人员将货物准确上架，通过PDA扫描货物与库位绑定，准确地完成上架作业。同时，系统记录货物上架的具体库位、上架时间、操作人员等信息，以便后续进行库存追溯和管理。

• 库存数据更新

  完成入库上架后，WMS 系统自动更新库存数量、库存状态等信息，使库存数据能够实时反映仓库的实际情况，为企业的采购、销售等业务提供准确的库存依据。

• 异常处理

  当实际入库数量与订单数量存在差异时，WMS 系统能够及时发现并提示，仓库人员可以在系统中记录差异情况，如盘盈、盘亏的数量和原因等，并进行相应的调整和处理。

不过，WMS仓储管理软件的实施和运营需要专业的知识和技能，需要对员工进行相应的培训，因此在人员使用系统方面会有一定的挑战。同时企业的流程如果比较复杂，可能需要流程的重构，这就需要在现有的状况下进行优化，并注意降低员工的抵触情绪，确保员工能更好地接受这一软件。

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