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仓库盘点的技巧介绍

上传时间:2018-9-11 15:38:27


仓库盘点远远要比想象中的复杂,没有真正参加过盘点的人无法体会。在大家印象中,盘点无非就是统计材料和成品数量,记录清品名品类,统计汇总之后跟会计财务账核对即可。从实际盘点经验来看,如果账目能一致当然方便,可现实情况一致的情况并不多,账实不符的情况要更多,这与盘点细节和平时管理的水平息息相关,下面为大家介绍几个盘点的技巧,以提高盘点效率和增加盘点准确率。

1、做好部门配合。在日常的定期盘点中,仓库盘点也不能影响企业正常工作,因此即使在盘点过程中,仓库的货品数量也不是一成不变的,因此确定盘点时间截点很重要,时间确定以后,各个部门通力配合,将动态指标变为某一时间段的静态库存量更为清晰,不会弄混。当然,如果是年底的全面盘点,具体要求会有所不同。

2、人员安排要合理。在盘点中,参与工作的人员分类要合理有序,有实物计量能力的,还要有懂账目的。另外,现在很多企业为了便于仓库高效管理,都会配备WMS这类的仓储管理系统,因此盘点中配备管理系统的操作人员也必不可少。人员配齐共同参与,盘点效率就会更高。

3、盘点时间安排。从实际经验仓库盘点经验来看,定期盘点很重要,而且以每个月盘点一次的频率为佳,通常安排在每个月月底,也就是每个月的最后一天来进行。在临时工作调整时,也会选择月中盘点,这可以根据仓库的具体情况来定。这样安排时间的好处在于能够跟财务月报表进行对比盘点,保证数据可调用,提高盘点的数据准确性。

4、复盘和找差异。如果企业条件允许,进行复盘能够使盘点数据更加准确。盘点结束后,要查看数据差异是否在差异率的合理范围内,如果在合理范围内就可以视同为盘点账实相符,如果差异在范围之外,必须要分析原因,不能马虎而过,那样问题就会越积累越多。

盘点这个环节在仓库管理中必不可少,是企业维持资产货物完整的重要手段,盘点中使用技巧方法,能够提高盘点工作效率,希望大家都能高效准确的完成盘点工作。